Công khai kế hoạch vận động tài trợ NH 2024 - 2025

 

UỶ BAN NHÂN DÂN TP VINH         TRƯỜNG TH HƯNG HÒA                Số:  92    /THHH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                       Độc lập - Tự do - Hạnh phúc                                       Vinh, ngày 30  tháng 08  năm 2024

   
I. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
            - Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT ngày 03/08/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
- Công văn số 7383/UBND-VX ngày 27/9/2018 của UBND tỉnh Nghệ An về việc triển khai thực hiện Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT ngày 03/8/2018 của BGD & ĐT;
- Công văn số 2354/SGDĐT-KHTC ngày 10/12/2018 của SGD và ĐT Nghệ An về việc thực hiện Thông tư 16/2018/TT-BGDĐT ngày 03/8/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo,
- Công văn số 141/UBND - GDĐT ngày 05/01/2019 của UBND thành phố Vinh về việc thực hiện Thông tư 16/2018/TT - BGDĐT ngày 03/8/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Công văn số 4092/UBND – GDĐT ngày 08/08/2022 của UBND thành phố về việc thực hiện phê duyệt kế hoạch vận động tài trợ năm học 2022- 2023.
- Công văn số 5022/UBND – GDĐT ngày 04/09/2024 của UBND thành phố về việc hướng dẫn kế hoạch vận động tài trợ năm học 2024- 2025.
 
II. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC, HÌNH THỨC VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ
1. Mục đích              
- Nâng cao vai trò, trách nhiệm của các tổ chức, đoàn thể, các ngành, mọi cá nhân, tập thể trên địa bàn xã Hưng Hòatrong công tác xây dựng phát triển sự nghiệp giáo dục tại địa phương.
- Tiếp tục huy động nguồn lực từ các tổ chức, cá nhân tài trợ, ủng hộ để phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo, tăng cường cơ sở vật chất trường lớp, sửa chữa, nâng cấp các hạng mục công trình phục vụ hoạt động giáo dục, bổ sung trang thiết bị, đồ dùng phục vụ dạy và học; thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học, hỗ trợ các hoạt động dạy học, hoạt động giáo dục trong nhà trường trong năm học 2024 - 2025 và các năm học tiếp theo.
2. Yêu cầu:
- Tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với việc vận động tài trợ, quản lý nguồn tài trợ một cách chặt chẽ, đúng quy trình, các khoản tài trợ được tiếp nhận, quản lý và thực hiện một cách hiệu quả tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Việc vận động tài trợ đảm bảo nguyên tắc tự nguyện, công khai, minh bạch, không ép buộc, không quy định mức tài trợ.
3. Nguyên tắc vận động và hình thức tài trợ
- Việc tài trợ đảm bảo trên nguyên tắc tự nguyện, công khai, minh bạch, không ép buộc, không quy định mức bình quân, không quy định mức tối t u.
     - Tiếp nhận tài trợ bằng tiền mặt hoặc thông qua tài khoản của nhà trường số TK: 3713.0.1001318.00000. tại Kho bạc nhà nước tỉnh Nghệ An.
- Tiếp nhận trực tiếp các hiện vật hoặc phi vật chất có giá trị sử dụng, đáp ứng nhu cầu thiết thực của người học và cơ sở giáo dục.
- Việc vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản tài trợ được công bố, niêm yết công khai tại cơ sở giáo dục và tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành theo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích và không để thất thoát lãng phí.
- Không tiếp nhận các hiện vật không đáp ứng mục đích sử dụng trong cơ sở giáo dục, hiện vật độc hại, nguy hiểm đối với môi trường, sức khỏe của cán bộ, giáo viên, nhân viên và người học.
III. ĐỐI TƯỢNG VẬN ĐỘNG, ĐỐI TƯỢNG THỤ HƯỞNG
1. Đối tượng vận động:
Cha mẹ học sinh nhà trường, các thầy cô giáo, các nhà hảo tâm,các cựu học sinh trong và ngoài nước, các cơ quan và các tổ chức doanh nghiệp.
2. Đối tượng thụ hưởng:
Đối tượng hưởng lợi từ cuộc vận động là tất cả các em học sinh đang học và sẽ học ở trường.
IV. KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TRƯỜNG, LỚP:
1.Quy mô trường lớp năm học 2024 – 2025:

Khối	Lớp	Số học sinh
1	4	134
2	4	150
3	4	143
4	4	161
5	4	135
Tổng	20	723

2. Thực trạng về cơ sở vật chất:
- Trường có 20 phòng học văn hóa , 5 phòng học bộ môn (01 phòng Tiếng Anh, 01 phòng Tin học, 01 phòng nghệ thuật, 01 phòng KHCN). Trường có đủ các phòng chức năng, nhà hiệu bộ, nhà đa chức năng.
- Số lượng học sinh năm học2024 – 2025: 723học sinh.
- Tổng số học sinh bán trú: 580 em.
3. Những hoạt động giáo dục có trong kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học đã được phê duyệt:
- Hoạt động giáo dục của học sinh.
4. Thực trạng về nguồn kinh phí:
- Kinh phí Ngân sách nhà nước cấp cho nhà trường chỉ đáp ứng đủ tiền lương và các khoản phải nộp theo lương cho đội ngũ cán bộ và giáo viên nhà trường, một phần ít để phục vụ công tác chuyên môn như: văn phòng phẩm, hội họp, tập huấn, tiền điện, tiền nước và các chế độ công tác phí, chế độ khác cho giáo viên.
     - Kinh phí từ nguồn 32 tiết/tuần, tiền học bán trú thu được chi trả tiền lương cho giáo viên HĐ, nhân viên nấu ăn hợp đồng, thừa tiết cho giáo viên biên chế, trực trưa, phần còn lại bổ sung vào kinh phí hoạt động chuyên môn, một phần để mua sắm cơ sở vật chất.
Tuy vậy để đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của học sinh, và nguyện vọng cả phụ huynh học sinh được chăm sóc trẻ với điều kiện tốt nhất, cần thiết phải vận động tài trợ.
5. Những thuận lợi, khó khăn trong công tác vận động tài trợ:
a) Thuận lợi:
- Trường Tiểu học Hưng Hòa mặc dù là trường ngoại thành song được các đồng chí lãnh đạo Đảng, Chính quyền thành phố, xã rất quan tâm.
- Nhà trường có đủ phòng học để tất cả các lớp được học 32 tiết/tuần. Quy mô trường lớp gọn, thuận lợi cho công tác chỉ đạo và hoạt động giáo dục.
-  Ban đại diện cha mẹ học sinh nhiệt tình trách nhiệm, phối hợp tốt với nhà trường hoạt động hiệu quả.
- PHHS nhà trường phần lớn là những người có nhận thức đúng đắn về giáo dục, trách nhiệm cao, hết lòng ủng hộ sự nghiệp giáo dục của nhà trường.
b) Khó khăn:
- Nguồn kinh phí từ NS nhà nước cấp cho việc bổ sung CSVC của nhà trường không có.
- Một trong những điểm đổi mới của ngành giáo dục và đào tạo trong những năm học gần đây là tăng cường việc trải nghiệm sáng tạo đối với học sinh để giúp học sinh có khả năng hòa nhập tốt, giao lưu học hỏi nhưng nhà trường không có kinh phí cho hoạt động này.
- Hầu hết các hạng mục sửa chữa  và bổ sung trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học đều dựa vào nguồn kinh phí vận động tài trợ của cha mẹ học sinh.
- Các trang thiết bị dạy học của nhà trường chưa đủ để đáp ứng được yêu cầu của đổi mới phương pháp dạy học.
V. CÁCH THỨC TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN:
1. Xây dựng các khoản mục cần kinh phí thực hiện:
     a.Nhà trường đã phối hợp với UBND xã cùng Ban đại diện cha mẹ học sinh tiến hành khảo sát cơ sở vật chất cần thiết để phục vụ cho năm học mới, tổ chức họp Ban đại diện cha mẹ học sinh thống nhất các nội dung mua sắm như sau:
1. Mua mới: 6 quạt công nghiệp (phòng đa chức năng).
2.Lắp mới: mua 54 bộ bàn ghế học sinh lớp 1.(Lớp 1A,1B,1C).
3.Lắp mới: mành chống nắng cửa sổ: 82m (Lớp 3D,2D,2A,5D,4D,4A).
     b. Thực hiện các hoạt động giáo dục có trong kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học đã được phê duyệt hoàn thành trong năm học 2024- 2025:
     - Tổ chức các hoạt động giáo dục như: CLB các môn học khối 4,5, CLB tiếng Anh , CLB ÂN-MT-Tin học , CLB các môn học khối 2,3, Hoạt động trải nghiệm biết ơn thầy cô giáo, hoạt động  trải nghiệm tết ấm yêu thương.
2. Thời gian vận động:bắt đầu từ tháng 09/2024 đến ngày kết thúc năm học .
3. Cách thức tổ chức vận động:
a. Ban giám hiệu nhà trường:
- Tiến hành khảo sát hiện trạng cơ sở vật chất trường lớp, trang thiết bị đồ dùng dạy và học. Lập biên bản khảo sát đánh giá hiện trạng cơ sở vật chất trang thiết bị đồ dùng dạy và học, tổng hợp nhu cầu cần mua sắm trang thiết bị đồ dùng dạy và học, cải tạo sữa chữa, xây dựng các hạng mục công trình phục vụ hoạt động giáo dục cho năm học
- Họp Ban giám hiệu nhà trường, Hội đồng trường, Ban đại diện cha mẹ học sinh bàn thống nhất chủ trương xây dựng kế hoạch vận động, quản lý, sử dụng các nguồn tài trợ, nêu rõ mục đích, đối tượng hưởng lợi, hình thức, nguyên tắc vận động tài trợ phù hợp với các văn bản hướng dẫn, tuân thủ pháp luật hiện hành.
- Lập Dự toán kinh phí và phân khai nguồn kinh phí mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy và học, cải tạo, sửa chữa, xây dựng các hạng mục công trình phục vụ hoạt động giáo dục, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng hạng mục.
- Lập Kế hoạch vận động tài trợ để thực hiện mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy và học, cải tạo, sửa chữa, xây dựng các hạng mục công trình phục vụ hoạt động giáo dục; thực hiện các hoạt động giáo dục có trong kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học đã được phê duyệt.
- Thông qua kế hoạch vận động tài trợ với Hội đồng trường, Ban đại diện cha mẹ học sinh;
- Công khai kế hoạch vận động tài trợ để tranh thủ thêm sự tham gia, đóng góp ý kiến của cán bộ, giáo viên, nhân viên và cha mẹ học sinh toàn trường. Hoàn chỉnh Kế hoạch vận động.
- Làm văn bản xin ý kiến về Kế hoạch vận động tài trợ với Hội đồng giáo dục xã, UBND xã.
- Làm tờ trình trình Phòng giáo dục phê duyệt kế hoạch vận động tài trợ
- Sau khi kế hoạch được phê duyệt, BGH ra quyết định thành lập tổ tiếp nhận tài trợ, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, xây dựng các kế hoạch sử dụng, quản lý, báo cáo tài chính định kỳ.
- Phối hợp với các nhà tài trợ thực hiện các biện pháp kỹ thuật, quy trình, thủ tục … trong quá trình thực hiện phù hợp với môi trường giáo dục và đúng quy định pháp luật hiện hành.
b. Cán bộ, giáo viên, nhân viên:
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng hoàn thiện các kế hoạch, tổ chức tuyên truyền vận động tới đông đảo tầng lớp nhân dân, tập thể, cá nhân.
c. Hội cha mẹ học sinh:
- Phối hợp với trường trong việc tổ chức vận động, tiếp nhận và sử dụng các khoản tài trợ.
- Cử đại diện tham gia tổ tiếp nhận tài trợ của nhà trường để phổ biến, thông tin rộng rãi mục đích, ý nghĩa, nguyên tắc và việc quản lý sử dụng tài trợ tới toàn bộ phụ huynh trong trường.
d. Tiến độ thực hiện:
- Việc tuyên truyền về công tác vận động tài trợ được tiến hành thường xuyên liên tục trong cả năm học, đặc biệt chú trọng ở thời điểm đầu năm học mới. Việc tiếp nhận tài trợ diễn ra ở mọi thời điểm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các cá nhân và tổ chức có lòng hảo tâm.
4. Tiếp nhận và Quản lý sử dụng
- Ban hành Quyết định thành lập Tổ tiếp nhận, quản lý, sử dụng các nguồn tài trợ:
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Tổ tiếp nhận.
- Công khai số tài khoản tiền gửi của trường tại Kho bạc nhà nước để tiếp nhận tài trợ bằng chuyển khoản (nếu có).
- Tiếp nhận nguồn tài trợ bằng tiền mặt: lập biên lai thu tiền, danh sách thu tiền và lập phiếu thu tiền. Nộp tiền tài trợ thu được vào tài khoản tiền gửi tại KBNN
- Tiến hành các thủ tục mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy và học phục vụ hoạt động giáo dục đúng quy trình (biên bản nghiệm thu, bàn giao có sự giám sát của Ban đại diện CMHS)
- Tiến hành các hoạt động gd có trong kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học đã được phê duyệt.
- Hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán, theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng theo quy định.
- Tổng hợp các nội dung sử dụng nguồn tài trợ, báo cáo Quyết toán, niên yết công khai và báo cáo quyết toán trước Hội nghị tổng kết năm học, Ban đại diện CMHS, Họp phụ huynh học sinh.
- Nộp báo cáo Quyết toán nguồn tài trợ lên cấp trên.
VI. DỰ TOÁN KINH PHÍ VÀ QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN:
1.Dự toán kinh phí vận động tài trợ:
a. Mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ công tác dạy học:
 

TT	Nội dung	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
01	Mua  quạt công nghiệp (phòng đa chức năng).	Bộ	6	2.450.000	14.700.000
02	Mua bàn ghế học sinh ( tổng: 86.400.000 còn dư năm học 2023-2024:16.520.000. năm học 2024-2025 : 69.880.000	Cái	54	1.600.000	69.880.000
03	Lắp  mành chống nắng cửa sổ: (Lớp 3D,2D,2A,5D,4D,4A).	M2	82	395.000	32.390.000
04	Tivi 65in	Cái	1	16.500.000	16.500.000
Tổng cộng					133.470.000
Bằng chữ: Một trăm ba ba triệu, bốn trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn.

b. Thực hiện các hoạt động giáo dục có trong kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học đã được phê duyệt hoàn thành trong năm học 2024 - 2025:

TT	Diễn giải	Mục đích	Nội dung chi	Số hs tham gia	Dự trù kinh phí
01	CLB các môn học khối 4,5	- Rèn luyện tư duy, phát triển năng lực phẩm chất, phát triển năng khiếu cho học sinh.               - Rèn luyên kĩ năng sống, kĩ năng hợp tác, kỹ năng giao tiếp…	Chi trang trí sân khấu, maket, hoa tươi, vật tư đồ dùng bổ trợ cho các trò chơi, thuê trang phục.	723	4.500.000
02	CLB tiếng Anh				5.500.000
03	CLB ÂN-MT-Tin học				6.000.000
04	CLB các môn học khối 2,3				5.500.000
05	Hoạt động trải nghiệm biết ơn thầy cô giáo.				4.500.000
06	Hoạt động  trải nghiệm tết ấm yêu thương				6.000.000
Tổng cộng					32.000.000
Bằng chữ: Ba mươi hai triệu  đồng chẵn.

=>Tổng dự toán kinh phí vận động tài trợ NH 2024 - 2025 là: 165.470.000đ                                     
Số tiền bằng chữ: Một trămsáu lăm triệu , bốn trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn
2. Biện pháp tổ chức thực hiện:
- Làm tốt công tác tuyên truyền, công tác vận động tài trợ
- Đổi mới tư duy, nhận thức của toàn thể phụ huynh học sinh.
3. Lịch trình thực hiện theo tháng:
- Kế hoạch được thực hiện theo dõi cụ thể chi tiết từng hạng mục, thời gian hoàn thành, khó khăn, thuận lợi …có điều chỉnh, bổ sung:
 

Tháng	Nội dung	Bộ phận phụ trách
Tháng       08/2024	- Khảo sát cụ thể hiện trạng về trang thiết bị, đồ dùng dạy và học phục vụ hoạt động giáo dục	- Lãnh đạo xã; - Bán giám hiệu nhà trường; - Thanh tra nhân dân - Hội phụ huynh.
Tháng       08, 09/2024	- Họp bàn, thống nhất chủ trương xây dựng kế hoạch vận động tài trợ với Hội đồng trường và Ban đại diện CMHS - Lập dự toán, phân khai nguồn kinh phí mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy và học phục vụ hoạt động giáo dục - Lập Kế hoạch vận động tài trợ . - Thông qua Kế hoạch vận động tài trợ với Hội đồng trường và Ban đại diện CMHS - Công khai Kế hoạch vận động tài trợ xin ý kiến đóng góp và hoàn chỉnh Kế hoạch vận động - Làm văn bản xin chủ trương với UBND xã, phòng TC-KH - Làm tờ trình, nộp hồ sơ đầy đủ trình cấp trên phê duyệt.	- Bán giám hiệu nhà trường; - Hội phụ huynh. - Thanh tra nhân dân - Đại diện các tổ trưởng.
Tháng 10/2024	Thành lập Tổ tiếp nhận, quản lý, sử dụng các nguồn tài trợ - Phân công nhiệm vụ thành viên. - Họp Phụ huynh học sinh để triển khai vận động (công khai số TK của trường để tiếp nhận bằng chuyển khoản) - Gửi thư tới các cơ quan, đơn vị, cá nhân để vận động (công khai số TK tại KBNN của trường để tiếp nhận bằng chuyển khoản) - Lập kế hoạch sử dụng các nguồn tài trợ, thực hiện công khai.	- Lãnh đạo nhà trường - Tổ tiếp nhận tài trợ
Từ tháng  10/2024 đến hết năm học	- Tiếp nhận các nguồn tài trợ (nếu có) - Lập biên lai thu tiền, lập biên bản bàn giao hồ sơ và hiện vật tài trợ (nếu có). - Nộp tiền vào KBNN. - Thực hiện mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy và học phục vụ hoạt động giáo dục. - Thực hiện các hoạt động giáo dục có trong kế hoạch  đã được phê duyệt hoàn thành trong năm học 2024 - 2025. - Tổng kết công tác tiếp nhận, rút kinh nghiệm, thực hiện công tác báo cáo công khai, công tác báo cáo tài chính …	- Hiệu trưởng - Tổ tiếp nhận tài trợ

 
Trên đây là Kế hoạch vận động các tổ chức, cá nhân tài trợ kinh phí xây dựng cơ sở vật chất nhà trường, hỗ trợ các hoạt động giáo dục năm học2024 - 2025, Kế hoạch này được thông báo rộng rãi tới các cá nhân, các tổ chức, doanh nghiệp, cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường, được niêm yết công khai theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có những thay đổi đột xuất, nhà trường và thường trực Ban ĐDCMHS sẽ bàn bạc và xin ý kiến quyết định tại Hội nghị toàn thể PHHS.
 
 

HỘI ĐỒNG TRƯỜNG                    Phạm Thị Lan Hương

HIỆU TRƯỞNG                                 Võ Thị Hòa Bình